Как правильно оформить (составить) доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи разной документации оформляется для работы с документами на предприятиях доверенной личностью. Оформление данного документа выполняется в письменной форме. ГК РФ обозначает, что доверенность является письменным уполномочием, доверяемым одной личностью другой для представления интересов перед третьими личностями.

Доверенность на право подписи документов

Назначение полномочий с правом подписи деловых бумаг считается бланком, составляемым для передачи прав определенной личности, для заверения разных деловых документов. Бланк такого документа заполняется в произвольном стиле.

Если полномочия предоставляются на учреждении для того, чтобы, кроме руководителя, с документами (счетами, договорами, накладными, протоколами и т.д.) работал другой сотрудник, то такой бланк заполняется на фирменном бланке учреждения.

В компании подобный бланк можно оформлять для работы с указанными документами, например, с отгрузочными накладными), бухгалтеру или другому работнику, отвечающему за данную сферу деятельности.

На предприятии правом обеих подписей обладают руководитель и гл.бухгалтер. При уходе этих лиц в отпуск или в командировку потребуется выписывать доверенность замещающим их работникам на период их отсутствия.

Физическая личность также может уполномочить другую для представления интересов первой, (подписание соглашения, искового заявления или другого документа), отображенного в содержании утвержденного бланка.

В итоге можно отметить, что, какая бы не была причина предоставления письменных полномочий доверенному лицу, бланк требуется заполнить грамотно.

В каком случае нужна доверенность?

Как правильно оформить (составить) доверенность на право подписиДанная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь). В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.

Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

  • Учреждения, фирмы, компании, предприятия.
  • Частные предприниматели.
  • Физические личности.

Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы. Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку. Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т. д.

Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

  • Для приобретения товарно-материальных средств.
  • Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.

Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).

Как написать доверенность на право подписи документов в 2019 году

Данный документ обычно оформляется на фирменном бланке в свободном стиле и заверяется руководством фирмы. В бланке необходимо указывать следующие сведения:

  • место и дата заполнения.
  • Сведения о доверителе: – (название юридического лица, ОГРН, адрес, данные о руководителе, основание выдачи бланка).
  • Данные о доверенной личности.
  • Список прав, которыми уполномочена личность.
  • Продолжительность деяния бланка.
  • Подпись руководства, печать или штамп фирмы.

Особенности при выписывании бланка:

  • Без отображения даты недействительна.
  • Полномочия документа, если не указаны в бланке, будут считаться в пределах 1-го года.
  • Бланк не имеет права быть действительным более 3-х лет.
  • Бланк учреждения подписывает и утверждает руководитель.
  • Довер. от имени физлица оформляется у нотариуса.Как правильно оформить (составить) доверенность на право подписи

Скачать образец документа

Сроки действия

Время действительности доверенности имеет ограничения. В большинстве вариантах, такое время отображается в бланке и может выписываться на срок в пределах 3-х лет. Если же в бланке срок полномочий не указан, то документ обладает юридическим статусом в пределах 1-го года со времени оформления.

Необходимо ли нотариальное заверение?

Как правильно оформить (составить) доверенность на право подписиК особенности составления относиться то, что она не требует нотариального заверения. Здесь достаточно поставить подпись начальника фирмы и печать.

Доверенность, выписываемая физической личностью, требует заверения у нотариального работника.

Порядок прекращения действия

Максимальное время действия отображено в законодательстве РФ и составляет 3 календарных года. Если в бланке не проставлена дата действия доверенности, по умолчанию полномочия документа ограничиваются одним календарным годом со времени выдачи.

В некоторых моментах срок действительности доверенности может прекращаться ранее истечения отображенного времени. К таким моментам относятся:

  • Отмена юридического статуса доверителем.
  • Отказ от полномочий личности, получившей документ.
  • Ликвидация или реорганизация учреждения, от имени которого получен бланк.
  • Ликвидация или реорганизация учреждения, которому выдан бланк.
  • Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность доверителя физлица.
  • Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность физлица.

Доверенность на право подписи банковских документов

Как правильно оформить (составить) доверенность на право подписиНа предприятиях, при оформлении банковской документации, первая подпись принадлежит начальнику, а вторая – гл. бухгалтеру. Другим работникам, право этих подписей в документациях может предоставляться выписыванием доверенности.

Доверять статус первой подписи может физлицо учреждения. При передоверии статуса подписей, необходимо иметь ввиду, что действительность документа, при передоверии, не имеет права превышать время действительности главной доверенности.

Правом таких подписей могут наделяться одновременно несколько работников учреждения отображенных при составлении доверенности. При этом один работник учреждения не вправе одновременно обладать двумя подписями.

Как составить

На обладание права подписей выписывается в учреждении. Бланк выписывается в обычном письменном виде, за подписью начальника или личности, наделенной правами, отображенными в учредительных документах, с заверением печатью данного учреждения. (п 5 ст.185 ГК РФ).

Если в штатном расписании учреждения бухгалтерского работника нет, то при заполнении карточки для банка указывают сведения для “первой подписи“. В графе “вторая подпись” отображается, что «в штатном расписании должности бухгалтера нет».

Образец доверенности на право подписи документов

Как правильно оформить (составить) доверенность на право подписи

Как правильно оформить (составить) доверенность на право подписиОбразец доверенность на право подписи первичных документов

Генеральная доверенность на право подписи документов

Генеральная доверенность предоставляет права назначенному лицу на представление интересов доверителя для решения любых разрешенных законодательством сделок. Конечно, это обязана быть личность, которой доверитель доверяет полностью.

Выдается такой бланк в том случае, если, к примеру, руководство не в состоянии прибыть на деловое «свидание» на дату совершения сделки.

В роли доверителя физического лица может выступать любое лицо:

  • Супруг(а).
  • Ближайший родственник.
  • Лучший друг.
  • Сотрудник по фирме.

Здесь важно иметь ввиду, что, имея такую доверенность, доверенная личность способна злоупотребить своим правом, к примеру, взять кредит на доверителя, а денежные средства присвоить себе. Вот почему перед выдачей такого бланка доверитель обязан хорошо подумать.

Стандартные шаблоны генеральных доверенностей всегда имеются у нотариального работника, который всегда расскажет, какие права законодательство разрешает при оформлении доверенности. Составляется по стандартному образцу, как и любой другой документ. Максимальный срок действительности документа не более 3-х лет.

Образец генеральной доверенности

Как правильно оформить (составить) доверенность на право подписи

Файлы для скачивания

  • СКАЧАТЬ заполненный образец
  • СКАЧАТЬ шаблон

Источник: https://DocInfo.net/zapolnennyj-obrazets-i-shablon-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov/

Доверенность на право подписи: правила заполнения, преимущества использования

Как правильно оформить (составить) доверенность на право подписи

Право подписи необходимо для того, чтобы совершать юридические действия от имени другого человека. К примеру, в бизнесе документы может подписывать не только директор, но и другие лица. Для этого подготавливают официальную доверенность, которая дает право остальным сотрудникам подписывать договор, накладную, юридические акты и иную документацию.

Разовые доверенности дают право на подпись документов только один раз. При использовании два и больше раз пострадавший человек может оспорить подписанные документы в судебном порядке.

Документация специального образца дает возможность выполнять множество однотипных юридических действий.

К примеру, если документ выдан для приобретения недвижимости, то можно покупать, заключать договора и составлять другие документы от имени другого человека.

Строгого образца доверенности не существует. В каждом случае текст составляют индивидуально. Составить этот документ можно в письменном и в печатном варианте. Указывается полный список документов, которые имеет право подписывать человек. Доверенному лицу не разрешается выполнять другие действия, которые не написаны в образце.

Кто выдает доверенность?

Как правильно оформить (составить) доверенность на право подписи

Если требуется доверенность на право подписи договоров за директора, то ее выдает руководитель организации с официальной печатью. В большинстве солидных компаний этот документ выдают на специальном фирменном бланке. Доверенность составляют в свободной форме, но с соблюдением всех необходимых данных. После оформления человек имеет право представлять интересы доверителя перед другими людьми. Требования к составлению документов обязательно должны строго соответствовать установленным нормам законодательства.

Наличие доверенности имеет важное значение для представления интересов человека в суде.

К примеру, если какие-либо документы составлены по фиктивной доверенности, то пострадавшее лицо имеет право обжаловать их подлинность. Документация с незаконными подписями не имеет юридической силы.

В судебном порядке человек сможет потребовать возмещение материальных и моральных убытков, которые стали следствием незаконных документов.

Ниже расположено видео, в котором рассказывается о модуле в программе 1С — подпись по доверенности.

Зачем нужен документ?

Образец доверенности на право подписи документов вы можете скачать, перейдя по ссылке.

В бизнесе доверенность на право подписи документов физического лица помогает управляющим организации без лишних рисков делегировать свои полномочия и переложить часть ответственности на своих подчиненных. Это экономит время директоров на проведение многочисленных переговоров с подписанием документов.

Доверенность на право подписи помогает директорам крупных коммерческих компаний легче управлять одновременно несколькими филиалами.

К примеру, для подписания документов главному директору не потребуется выезжать каждый раз в отдаленные филиалы, чтобы самому подписывать каждый документ.

Это особенно важно, если подразделения одной организации находятся в разных городах или странах.

Для передачи своих полномочий управляющие компаний составляют официальные приказы и доверенности. Менеджеры каждого подразделения получают право на выполнение некоторых обязанностей главного директора.

Читайте также:  Могут ли уволить (сократить) сотрудника с ипотекой

Если речь идет о бухгалтерских документах, то требуется дополнительно указывать четкие суммы. Это помогает избежать мошенничества со стороны сотрудников, которые получили право подписывать бухгалтерскую документацию.

Доверенность для бизнеса требуется составлять с учетом всех формальностей, соблюдением законодательных требований и указанием точных данных. Это помогает избежать риски, связанные с материальной и управленческой ответственностью. В документе указывают его название, номер регистрации, дату, место оформления. Документация без подписи и печати не считается действительной.

Самая важная часть доверенности – это список прав, которые передаются другому человеку.

Недопустимо использовать двусмысленные речевые обороты или неточности в указании денежных сумм, названий, фамилий, даты.

Документы о праве подписи можно признать недействительными в суде из-за ошибки даже в одной букве фамилии. Если доверенность выдается для взаимодействия с третьими лицами, то их требуется указать.

В доверенности категорически не рекомендуют использовать неопределенные фразы. К примеру: «и прочие полномочия». Это дает возможность второму лицу использовать права подписи для мошенничества и других незаконных целей. Список важных полномочий требуется перечислить полностью. И для каждого пункта внести необходимые уточнения.

Важные дополнения

Как правильно оформить (составить) доверенность на право подписи

В случае, если обнаружены какие-то неточности и другие аналогичные проблемы, то есть возможность отозвать документ и написать другой. Доверителю возвращают подлинник.

Написать доверенность на право подписи можно в произвольном стиле с использованием привычных слов для этого региона и фирмы, но с соблюдением юридических требований. Для того, чтобы придать документу юридическую силу требуется обращаться к нотариусам.

Отмена доверенности происходит в случае закрытия либо реорганизации фирмы, смерти или признания недееспособными указанных лиц. Для одного и того же человека можно написать больше одной доверенности. К примеру, в марте документ с правом подписи для договоров, а в июле – для бухгалтерской документации.

Права на первую и вторую подпись

Для документации с денежными суммами право первой подписи разрешается директору, а второй — бухгалтеру. Дать разрешение на третью подпись можно третьим лицам только по доверенности. Этот документ оформляют от имени юридических лиц.

Получить права на первую и вторую подпись имеют одновременно несколько сотрудников. В доверенности указывают их имена. Во многих современных фирмах на вторую подпись претендуют заместители бухгалтера и другие сотрудники, которые работают рядом. Не разрешается, чтобы один человек смог получить права на 1-ю и 2-ю подпись.

Когда в фирме нет бухгалтера, тогда пишут в доверенности реквизиты одного человека. Про вторую подпись пишут, что штатного сотрудника не существует. Нельзя разрешать бухгалтеру подписываться про использование денег в банке. Но можно указать других сотрудников, которые не ведут бухучет.

Можно написать имена руководителей в передаче полномочий, которые связаны с деньгами. Назначить людей с правом подписи требуется обязательно. Иначе это нарушает законодательство.

Если на доверенности пропущена дата, нечетко видны другие цифры и названия, то ее признают недействительной с помощью судебных решений.

Для того, чтобы не возникало конфликтов в последствии, рекомендуют заранее согласовать в процессе переговоров все полномочия и предмет заключения доверенности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-92 (Москва) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/doverennosti/na-pravo-podpisi.html

Как оформить доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи оформляют на сотрудника компании. Это дает сотруднику возможность подписывать документы от лица руководства.

Доверенность на право подписи – это доверенность, которую руководство компании оформляет на сотрудника. Доверенность на право подписи документов необходима в тех случаях, когда руководство компании вынуждено делегировать полномочия сотрудникам.

Чем крупнее компания, тем больше документов требуется подписывать ежедневно, и без оформления таких доверенностей не обойтись.

Сотрудник может получить право подписи документов на определенный срок или подписать документ по доверенности однократно, если доверенность разовая.

После получения доверенности на право подписи сотрудник сможет визировать указанные в ней документы. Это могут быть, например:

  • договоры с контрагентами;
  • бухгалтерские документы (накладные, закрывающие акты, счета-фактуры и т. д.);
  • внутренние документы компании;
  • акты государственных служб (например, протоколы различных проверок).

Обычно право подписи документов получают юрист или главбух

Чтобы сотрудник получил доверенность на право подписи документов, руководителю нужно издать распоряжение об этом. Обычно подписать документ по доверенности могут:

  • главный бухгалтер,
  • юристы компании,
  • руководители департаментов или отделов и т.д.

Также доверенность на право подписи можно оформить на любого сотрудника, в зависимости от функций, которые необходимо выполнить.

Как составить доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи документов составляют в произвольной форме. Но в тексте обязательно четко пропишите, для каких случаев выдаете документ. Необходимо точно обозначить полномочия сотрудника. Также указывают:

  • название документа;
  • дата выдачи доверенности;
  • место составления доверенности;
  • полное название компании, адрес, ФИО руководителя, ИНН, ОГРН;
  • ФИО, адрес и паспортные данные сотрудника;
  • список документов, которые сотрудник будет подписывать;
  • срок действия доверенности;
  • подпись руководителя компании и печать компании;
  • подпись сотрудника.

Обратите внимание, что дата выдачи доверенности на право подписи – ключевое условие ее оформления. Если дату не указали, доверенность считается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Подписать документ по доверенности может только сам сотрудник

В тексте документа желательно прописать словами каждое число и срок, которые относятся к содержанию доверенности. Сделать это можно по одному разу, чтобы не перегружать, затем указвать цифры.

Кроме того, нужно сделать пояснение, что только данный сотрудник обладает правом подписи документов. Такую доверенность передоверить нельзя.

Если в компании большой штат, и доверенностей выдают много, имеет смысл фиксировать новые доверенности на право подписи в отдельном журнале.

У нотариуса такую доверенность заверять не обязательно, но это можно сделать. Некоторые компании удостоверяют доверенность на право подписи документов, когда сотруднику доверяют право подписания договоров.

На какой срок оформить доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи действует столько же, сколько любая иная доверенность. Срок законом не ограничен и зависит только от выбора доверителя. Раньше работало правило, что срок доверенности не может превышать трех лет.

Но ограничение создавало дополнительные трудности: каждые три года приходилось обновлять одну и ту же доверенность. Например, если юрист компании получал доверенность на право подписи, ему каждые три года приходилось подтверждать свои полномочия.

С 1 сентября 2013 года это изменили (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность на право подписи документов выдают на срок, удобный компании

Выбор срока действия доверенности на право подписи документов зависит от того, какие документы будет подписывать сотрудник, и сколько времени это необходимо делать.  Но если в документе не указать срок, фактически она будет актуальна только год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Поэтому проще указать срок в несколько лет.

Как отозвать доверенность на право подписи

Отозвать доверенность на право подписи можно в любое время. Если сотрудник, который мог подписать документы по доверенности, увольняется, нужно завершить действие всех оформленных на него доверенностей.

При этом нужно соблюдать общие правила отзыва доверенности. Если сотрудник обладал правом подписи договоров и участвовал в переговорах, об отзыве доверенности необходимо уведомить контрагентов.

Иначе бывший коллега может заключить сделку от имени компании, что повлечет негативные последствия.

Источник: https://www.law.ru/article/21345-qqq-17-m2-13-02-2017-kak-oformit-doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov

Доверенность на право подписи документов (образец)

В общем случае правом действовать от имени организации без доверенности обладает руководитель организации или лицо, получившее такие обязанности по договору (например, управляющий). Ни учредитель организации, ни работники организации не вправе действовать от ее имени без доверенности – в том числе, подписывать документы, договоры.

Однако право подписи может быть передано от руководителя доверенному лицу – например, своему заместителю, коммерческому директору, юристу. Основанием для этого будет являться доверенность на право подписи от имени руководителя. Доверенность – это документ, составленный письменно, который выдается другому лицу для представительства перед третьей стороной.

Таким образом, чтобы доверенное лицо руководителя имело возможность подписывать документы, необходимо выдать ему доверенность на право подписи. Доверенность может быть как разовой, то есть выдаваться для выполнения определенного поручения, так и выдаваться на длительный период. Давайте разберемся, как правильно заполнить доверенность, какую информацию отразить в документе.

Доверенность на подписание бухгалтерских документов (образец)

Как составить доверенность на право подписи документов

Доверенность составляется руководителем организации в свободной форме – строго определенной формы документа не предусмотрено. В шапке документа необходимо указать наименование организации, наименование документа, номер документа по порядку и дату, когда он был составлен.

В основной части документа необходимо указать должность и полное имя сотрудника, от лица которого составляется доверенность (обычно это генеральный директор организации), документ, на основании которого он действует (как правило, это устав организации).

Далее доверенность на право подписи документов за директора содержит подробные данные доверенного лица: его должность, полное имя, паспортные данные (с указанием номера паспорта, отделения, выдавшего документ и дату выдачи), адрес места проживания.

Читайте также:  Какой этаж лучше выбрать при покупке квартиры в новостройке

Далее в документе необходимо указать полномочия, которыми будет обладать лицо после получения доверенности. Если выдается доверенность на право подписи договоров – необходимо это указать, если доверенность на подпись документов – указать виды документов.

Необходимо указать срок, в течение которого доверенность будет действительна – он может быть различным. Если доверенность выдается для выполнения определенного поручения, то срок может составлять один день. Если доверенность на право подписи за директора не содержит срок действия, то она считается действительной в течение года.

Под основной частью в обязательном порядке приводится образец подписи доверенного лица, которая должна быть удостоверена руководителем организации. Подтверждением удостоверения подписи будет являться подпись генерального директора. При наличии печати – необходимо проставить на документе печать.

Образец доверенности на право подписи приведен ниже – вы можете использовать его в качестве образца для составления своего документа. Некоторые виды доверенностей необходимо заверять нотариально. Так, например, доверенность на совершение сделок должна быть нотариально удостоверена.

Как проверить нотариальную доверенность

А если работник временно исполняет обязанности директора, необходимо ли ему выдавать доверенность? Доверенность на право подписи документов (образец мы приведем в конце статьи) выдавать в таком случае необходимо. Однако в уставе организации может быть предусмотрено, что работник, который замещает директора, представляет интересы компании без доверенности.

Действие доверенности прекращается в следующих случаях:

  • Закончился срок, на который выдавался документ;
  • Лицо, которому была выдана доверенность, отказался от возложенных на него полномочий;
  • Доверенность была отменена лицом, ее выдавшим;
  • Компания, которая выдала доверенность или которой она была выдана, прекратила свое существование – в том числе, в случае, если она была реорганизована в форме разделения, или присоединена к другому юридическому лицу;
  • Если гражданин, которому выдавали доверенность, был признан недееспособным, без вести пропавшим;
  • Если руководитель организации или иной гражданин, который выдавал доверенность, был признан недееспособным, без вести пропавшим;
  • Если была введена процедура банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Доверенность на директора, право подписи (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-obrazec

Оформление доверенности

Форма доверенности

Доверенность — документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.

Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

  • доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
  • доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;
  • доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;
  • доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенности, выдаваемые:

  • на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
  • на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках;
  • на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,

могут удостоверяться также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а доверенности на получение корреспонденции — организациями связи. Доверенность на получение представителем гражданина денежных средств с его банковского счета может быть удостоверена соответствующим банком.

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

  • на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;
  • на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Выдача доверенности

Выдача доверенности — односторонняя сделка. Поэтому ее совершение не требует согласия представителя. Но принятие доверенности или отказ от ее принятия — это право представителя.

Доверенность может выдаваться только дееспособными гражданами.

Юридические лица, обладающие общей правоспособностью, могут выдавать доверенности на совершение любых законных сделок.

Как доверителем, так и представителем может быть одно или несколько лиц одновременно.

Выдача доверенности на имя нескольких лиц – характерна для организаций т.к. такой вариант бывает удобнее тогда, когда одни и те же лица (работники организации – ее представители) регулярно совершают однородные действия (сделки, закупка и получение товара, почтовой корреспонденции и др.).

Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время ее отменить (отозвать), а представитель может отказаться в любое время от доверенности (пункт 2 статьи 188 ГК).

Доверенность от имени организации можно выдать любому лицу вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений, что своим Решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил Верховный Суд РФ, указав, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/oformlenie_doverennosti.html

Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ).

 Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.

В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в  статье 185.1 Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.

Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность.

На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)).

Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает.

При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п.

 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Подписание кадровой документации

Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи.

Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами.

При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

Читайте также:  Покупка новой квартиры в зачет старой (зачет жилья)

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов.

В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями.

Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом.

Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов.

Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.

То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см.

постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.

09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).

Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству.

Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса.

Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий.

Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность.

Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам.

При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации.

Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров.

То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа.

То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.

) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/9/11537

Доверенность на право подписи документов: скачать бланк и образец

При подписании договоров и других официальных документов, от имени предприятия имеет право выступать только руководитель или другое лицо, обозначенное в учредительных документах.

Кроме этого, лицо, которое представляет фирму без доверенности, можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ.

Однако если директор идет в отпуск, чтобы деятельность компании не останавливалась, ему необходимо оформить доверенность на право подписи документов.

В каком случае нужна доверенность

Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах. В этом случае он может составить доверенность на право подписи документов, которая наделит необходимыми правами выбранных работников.

Кроме этого, передать возможность подписи документов другому лицу также может возникать при нахождении директора в командировке, отпуске, либо во время болезни.

Чтобы в это время деятельность фирмы не останавливалась, можно оформить на определенных лиц, работников хозяйствующего субъекта, доверенности, дав им право подписывать документы определенного вида.

К примеру, на руководителя отдела продаж можно возложить обязанности по подписи договоров с покупателями и отгрузочных документов.

Подтверждать документы своими подписями сотрудники могут не только за директора, но и иных должностных лиц компании. К примеру, это относится к праву подписи документов за главного бухгалтера. У такой доверенности устанавливается узкая сфера действия, относящаяся только к первичным бланкам бухучета.

Иногда доверенность может содержать возможность подписи бланков сразу за несколько должностных лиц компании.

Внимание! В случаях, когда сотруднику нужно получить материальные ценности от третьих лиц, доверенность на подпись не наделена полномочиями для такого действия. Необходимо оформить и предоставить доверенность на получение товара по форме М-2.

Сроки действия доверенности

Доверенности можно разделить на группы по сроку действия — выданные на длительный период или для единоразового действия.

С 2013 года законодательством отменено ограничение на период действия доверенности. Однако в документе обязательно должен быть указан срок. Если время действия прямо не указано, то считается, что доверенность будет действительна в течение календарного года. Этот срок будет считаться от даты оформления бланка.

Необходимо ли нотариальное заверение?

Для данного документа не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что открывает путь к более простому его составлению. Подписать готовый документ должен руководитель компании собственноручно. Если в компании есть фирменная печать, то также желательно, чтобы ее оттиск присутствовать на документе, подтверждая его подлинность.

Иногда с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры фирмы.

Обычно такое происходит, если предстоит подписание договора поставки или выполнения работ на крупную сумму, а руководитель по какой-то причине не может его самостоятельно подписать.

Часто просят выполнить нотариальное заверение и органы муниципальной или государственной власти. Обязательно нужно заверить бланк при осуществлении регистрации права на имущество.

Внимание! Таким образом, нотариальное заверение доверенности — это не обязанность, а только дополнительная гарантия подлинности предъявляемого документа.

Образец доверенности на право подписи за директора скачать в формате Word.

Источник: https://infportal.ru/doc/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Ссылка на основную публикацию