Правила оформления доверенности: требования, порядок

Доверенность на ведение дел в суде – документ, дающий право представлять чужие интересы в ходе судебного разбирательства. Законодательство выставляет к ней ряд требований, затрагивающих и то, как она должна быть оформлена, и то, какие полномочия по ней передаются.

Зачем она нужна

Доверенность на ведение дел в суде – это неотъемлемый элемент представительства чужих интересов. Ведь разбирательство влечет серьезные последствия для интересов человека и организации, и судья должен быть уверен, что лицо, делающее те или иные шаги, действительно имеет на это право.

Правила оформления доверенности: требования, порядок

Требования закона

Процессуальное законодательство обязывает оформлять ее в письменном виде. Без доверенности на ведение дел в суд на заседание никого не допускают.

Закон выделяет две группы полномочий. Одна передается автоматически, в силу доверенности. Что касается второй группы, то здесь право на совершение некоторых действий должно быть оговорено в документе.

В противном случае не считается, что оно передано истцом или ответчиком. Единственное исключение – заявление стороны в ходе заседания о передаче полномочий, отмеченное в протоколе судебного заседания.

Кем заверяется

Сюда подключаются нормы гражданского права, регулирующие вопросы с доверенностью. Например, доверенность на ведение дел в суде разрешено заверять не только у нотариуса. Существует стереотип, что ее заверением вправе заниматься только они, однако это не совсем так.

Лицо, желающее оформить доверенность, вправе заверить ее:

  • у начальника воинской части, в которой проходит службу;
  • у главного врача медицинского учреждения, где находится на стационарном лечении;
  • по месту работы (к ней прилагается справка с места работы или иной документ, подтверждающий наличие трудовых отношений);
  • у начальника учреждения, в котором гражданин отбывает заключение;
  • по месту жительства (в ТСЖ, обслуживающем кооперативе, управляющей компании и т. д.);
  • в муниципальной администрации, если она предоставляет услуги вместо нотариуса (такое возможно еще в некоторых местах, где нет нотариусов).

Правила оформления доверенности: требования, порядок

Правила оформления

Если взять образец доверенности на ведение дел в суде, то она оформляется по единой схеме:

  1. Дата заверения.
  2. Место (город или населенный пункт).
  3. Ф. И. О. и паспортные данные лица, передающего полномочия.
  4. Ф .И. О. и паспортные данные лица, получающего полномочия.
  5. Перечень переданных прав.
  6. Срок действия доверенности.
  7. Подписи доверителя и заверяющего лица.
  8. Печать организации, заверившей доверенность.

Нужны ли бланки

Считается, что наличие бланка отменяет необходимость ставить печать на документе и доверенности в частности. Однако это не так, печать нужна – это подтверждается и судебной практикой, и требованиями к нотариальной доверенности. Несмотря на использование специального защищенного бланка, она все равно присутствует.

Правила оформления доверенности: требования, порядок

Особенности заверения описываемого документа у нотариусов в том, что все бланки пронумерованы, каждая доверенность имеет свой номер, а сведения о ней вносятся в реестр. А одно из преимуществ нотариального заверения в том, что документ можно отменить. В реестр вносится отметка, и далее все действия, совершенные с отмененной доверенностью, считаются незаконными.

Представительство в гражданском деле

Доверенность на ведение в суде гражданских дел дает право на все процессуальные полномочия. Как говорилось выше, на некоторые из них право возникает, если сделана оговорка. К таким относятся:

  • право подписи иска;
  • право передачи иска в суд;
  • право передачи иска в третейский суд;
  • подача встречного иска;
  • полный или частичный отказ от иска;
  • уменьшение требований;
  • признание требований;
  • изменение предмета и оснований иска;
  • подписание мирового соглашения;
  • передача полномочий третьему лицу;
  • право обжалования принятых по делу судебных актов;
  • предъявление исполнительного документа;
  • получение присужденного имущества.

Споры с государством

Доверенность на ведение административного дела в суде оформляется согласно КАС. Его считают клоном ГПК, и правила, в частности затрагивающие оформление доверенности, аналогичны. Тем не менее есть нюансы.

Так, запрещено брать объяснения у представляемого лица и принуждать его к участию в процессуальных действиях.

Документ должен оговаривать совершение основных процессуальных действий, при этом указывается право их совершать самостоятельно или с согласия представляемого лица.

Правила оформления доверенности: требования, порядок

Перечень полномочий, которые закон обязывает указывать, почти идентичен перечню из ГПК. Единственное отличие: подписание и подача заявления на пересмотр дела производится согласно вновь открывшимся обстоятельствам. В КАС требуется подтверждение полномочий с помощью служебного удостоверения, а не только доверенности.

Хозяйственные споры

Доверенность на ведение дела в арбитражном суде оформляется по почти таким же правилам. Например, адвокату достаточно получить ордер на ведение дела.

Органы власти или представители организаций обязаны заверять доверенности своей печатью, то же касается и предпринимателей. Доверенность от гражданина оформляется или согласно ГК, или в нотариальной форме.

Права передать полномочия в устной форме, в отличие от других кодексов, АПК не предоставляет.

Правила оформления доверенности: требования, порядок

Перечень полномочий, которые оговариваются в суде, аналогичен тем, что указан в ГПК. Вдобавок прописывается право на подачу заявления об открытии дела по вновь открывшимся и новым обстоятельствам.

В заключение

Закон дает право гражданам, организациям и органам выдавать доверенности на представление их интересов. Частично требования изложены в ГК, частично в процессуальных кодексах. Как правило, нормативное регулирование не имеет отличий, но все же есть некоторые нюансы. Так, в арбитражном процессе нет возможности заявить о передаче прав в устной форме.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1707309979606191044/doverennost-na-vedenie-del-v-sude-trebovaniya-k-oformleniyu/

Доверенности: правила оформления и обращения

Окончание статьи, начало в № 4, 5 и 6` 2010

Доверенность – это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании.

А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей.

Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

Способы регламентации работы с доверенностями

На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован. Обычно доверенности готовятся юристами, и порядок подготовки доверенностей определен, скажем так, «на словах». Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта:

  • утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 20);
  • утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21).

Пример 20

Правила оформления доверенности: требования, порядок

В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями):

  1. Общие положения.
  2. Нормативные ссылки.
  3. Общие правила работы с доверенностями на предприятии:3.1 Порядок оформления запроса на подготовку доверенности. 3.2 Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности). 3.3 Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей). 3.4 Порядок отзыва доверенностей. 3.5 Контроль исполнения доверенностей.

    3.6 Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.

  4. Ответственность по Инструкции.
  5. Порядок пересмотра Инструкции.

Пример 21

Правила оформления доверенности: требования, порядок

Инструкция утверждается приказом предприятия (Пример 21).

Ранее мы рассмотрели различные варианты отзыва доверенностей. Локальными нормативными актами необходимо предусмотреть тот из них, что вам более подходит. Кроме того, следует четко прописать, в какие сроки должна быть возвращена доверенность, которая отозвана.

Контроль за исполнением доверенностей возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности. Данный раздел Инструкции не является обязательным. Если же вы все-таки решите включить его, то необходимо будет прописать процедуру такого контроля.

Взять на контроль исполнение всех доверенностей практически невозможно. Но в Инструкции можно прописать контроль исполнения тех доверенностей, которые выдаются, например, на совершение разовых действий или для выполнения конкретного поручения, например, для оформления и переоформления лицензий.

Для контроля исполнения таких доверенностей можно обязать руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности, раз в квартал (или месяц) представлять отчет о выполнении конкретных поручений, на основании полномочий, определенных в доверенностях.

Отчет может представляться одному из руководителей в зависимости от организационной структуры предприятия.

Запрос на подготовку доверенностей. Подготовка доверенностей

Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться:

  • самим подразделением, которое выступает инициатором подготовки доверенности. В этом случае особое значение приобретают типовые формы доверенностей, которые утверждаются в установленном порядке на предприятии;
  • юридической службой (или юристом при отсутствии юридической службы / юридического отдела);
  • доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета.

На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу (юридический отдел).

Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности. Для этих целей обычно готовится запрос.

Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы (юридического отдела). В нем указывается:

  • должность и Ф.И.О. лица, которому выдается доверенность,
  • прилагается копия паспорта (частично),
  • наименование организации, куда будет представляться доверенность,
  • полномочия,
  • срок выдачи доверенности,
  • ссылка на возможность передоверия (см. Пример 22).

Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей (Пример 23); в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым.

Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться.

Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей.

Пример 22

Правила оформления доверенности: требования, порядок

Пример 23

Правила оформления доверенности: требования, порядок
Правила оформления доверенности: требования, порядок

Как правильно оформить доверенность?

Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.

Читайте также:  Прорвало батарею (трубу), затопили соседей: кто виноват

Судебно-арбитражная практика

Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 185,189 ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров.

Источник: https://hr-portal.ru/article/doverennosti-pravila-oformleniya-i-obrashcheniya

Правила оформления доверенности: требования, порядок

Во-первых, доверенность должна быть оформлена письменно. Доверенность не может быть устной. По общему правилу, для действительности доверенности достаточно того, чтобы она была облечена в простую письменную форму.

При этом она может составлена как в виде особого документа, названного доверенностью, так и в любом другом виде, например в форме письма, телеграммы, факса, части договора, содержащей описание полномочий представителя, и т.п. Важно одно: в доверенности должны быть четко отражены полномочия представителя, а также другие реквизиты, необходимые для доверенности.

Функции доверенности могут выполняться и некоторыми другими письменными документами, например служебным удостоверением директора филиала, страхового агента, путевым листом, выдаваемым водителю и т.п.

В случаях, прямо указанных в законе, к форме доверенности предъявляются повышенные требования. Обычно они выражаться в том, что доверенность должна быть определенным образом удостоверена.

Так, в нотариальном порядке должны быть удостоверены доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, за исключением случаев, предусмотренных законом (ч.2 ст. 185 ГК). В соответствии со ст.

187 ГК нотариально должна быть оформлена доверенность, выдаваемая в порядке передоверия.

Доверенности, выдаваемые от имени юридических лиц, кроме выдаваемых в порядке передоверия, нотариального или какого-либо иного специального удостоверения не требуют. Однако к этим доверенностям предъявляются дополнительные требования. Прежде всего, такая доверенность должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица и скреплена печатью.

Если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, и эта доверенность выдается либо на получение или выдачу денег и других материальных ценностей, то такая доверенность должна быть не только подписана руководителем юридического лица и скреплена печатью, но и подписана главным бухгалтером юридического лица.

Формы доверенностей на совершение операций в банке и доверенностей на совершение сделок в области внешней торговли (внешнеэкономических сделок) определяются специальными правилами.

Во-вторых, важное значение имеет срок действия доверенности. Максимальный срок действия доверенности не должен превышать 3 лет с момента выдачи доверенности (ст. 186 ГК).

Если в доверенности не указан срок, на который выдана доверенность, то в этом случае срок действия доверенности 1 год с момента ее выдачи и по истечении года доверенность утрачивает свое действие. Если указан срок 2 года, она действует 2 года, если указан срок 5 лет, то доверенность будет действовать только 3 года.

Исключение составляет нотариально удостоверенная доверенность, выданная для совершения действий за границей, которая сохраняет силу до ее отмены, если в самой доверенности не содержится указаний о конкретном сроке ее действия.

На доверенности обязательно должна стоять дата ее совершения, т.е. дата выдачи. Доверенность, на которой не указана дата выдачи доверенности, ничтожна, т.е. такая доверенность не порождает никаких юридических последствий.

В-третьих, доверенность является именным документом. Это означает, что в доверенности должно быть указано лицо, которому она выдана, а также лицо, которое доверенность выдало, т.е. доверитель.

Полезно знать, что доверенность может быть выдана как на имя одного лица, так и на имя нескольких лиц, которые могут выступать сообща или каждый по отдельности.

Выдать доверенность может также не только одно лицо, но и несколько лиц.

Доверенность. Общие правила оформления

Доверенность представляет собой документ, который содержит полномочия, на основании которых доверенное лицо (которое так же называют «поверенный» или «представитель») может действовать от имени лица выдавшего доверенность (которое так же называют «доверитель» или «представляемый»). Действия представителя, совершенные в пределах предоставленных полномочий, создают права и обязанности непосредственно у представляемого лица, а не у представителя.

Доверенности часто используются в таких жизненных ситуациях, когда нужно совершить юридически значимые действия за другого человека, например: управлять чужим автомобилем, заключить договор купли-продажи чужого автомобиля и поставить его на учет в ГИБДД, получить деньги в банке со счета другого человека, получить письмо или посылку на почте за другого человека, сдать документы в налоговую инспекцию, зарегистрировать недвижимость и в других случаях ведения личных дел через другого человека (представителя). Так же доверенности часто используются при совершении действий от имени организации (юридического лица).

Доверенность может выдать гражданин (физическое лицо) или организация (юридическое лицо).

Обычно доверенность выдается доверителем одному или нескольким представителям.

В свою очередь доверенным лицом (представителем) может быть, как гражданин (физическое лицо), так и организация (юридическое лицо).

Случаи указания в одной доверенности нескольких представителей очень распространены, поэтому для удобства часто делают несколько экземпляров одной и той же доверенности (по числу представителей).

Доверенность всегда составляется в виде бумажного документа, который обязательно должен содержать:

  • дату выдачи доверенности;
  • фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверителя или название и реквизиты организации-доверителя;
  • фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица или название и реквизиты доверенной организации;
  • список полномочий, которые разрешается совершать доверенному лицу от имени доверителя;
  • подпись лица, выдавшего доверенность (доверителя).

Это обязательные данные, которые должна содержать каждая доверенность. Если одного из этих элементов не будет, то такая доверенность будет недействительной.

Дополнительно в доверенности можно указать :

  • порядковый номер;
  • место выдачи;
  • срок действия доверенности;
  • возможность или запрет передоверия;
  • количество экземпляров доверенности;
  • образец подписи доверенного лица (поверенного).

Эта информация не является обязательной для указания доверенности, но на практике она часто встречается.

Виды доверенностей

По способу оформления существует два основных вида доверенностей, это:

Доверенность совершенная в простой письменной форме. Для оформления такой доверенности не обязательно обращаться к юристу или нотариусу, так как ее можно составить самостоятельно. Это наиболее распространенный способ оформления доверенности и он подходит во всех случаях, когда по закону не требуется доверенность удостоверенная нотариусом.

Доверенность можно написать от руки или распечатать на принтере, при этом оба эти варианта являются равнозначными с юридической точки зрения. При этом подпись в доверенности должна быть обязательно поставлена собственноручно доверителем. Если доверенность за доверителя подпишет другой человек либо если в доверенности будет поставлено факсимиле то такая доверенность будет недействительной.

Образец заполнения доверенности в простой письменной форме:

Правила оформления доверенности: требования, порядок

Скачать шаблон этой доверенности и посмотреть инструкцию по его заполнению можно в статье «Простая письменная форма доверенности между гражданами»

Доверенность удостоверенная нотариусом (нотариальная доверенность).

Это менее распространенный способ оформления доверенности, но такие доверенности требуются для совершения действий, которые влекут для представляемого наиболее значимые правовые последствия: регистрация недвижимости, представительство в суде и другие случаи.

Случаи в которых нужна нотариальная доверенность определяются законодательством. Для оформления такой доверенности необходимо обратиться к любому нотариусу с документом удостоверяющим личность доверителя. За услугу по нотариальному удостоверению доверенности взымается плата.

В определенных законом случаях, вместо нотариуса доверенность могут удостоверить другие лица: командир воинской части, руководитель лечебного учреждения. Доверенности удостоверенные этими лицами приравниваются к нотариально удостоверенным.

Это интересно:  Расрочка Об Уплате Электроэнергии

Требования, предъявляемые к доверенности

Порядок оформления доверенности

Доверенность это строго формальный документ который обязан соответствовать определенным требованиям, которые предъявляются прямо к форме его составления. Прежде всего, как определяет статья 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации, доверенность должна быть исполнена только в письменном виде и никак иначе.

Хотя это и не означает, что полномочия конкретной особы на реализацию поставленных деяний от имени самого представляемого могут также иметь только на основании оформленной в письменном виде доверенности.

Подобные полномочия по касательству к третьему лицу могут иметься, явно следуя из обстановки (продавец в магазине, к примеру).

Так же они могут быть в силу законного представительства, или на основании устного заявления персон, которые участвуют в гражданском процессе в случаях, предусмотренных пунктами 6 и 7 статьи 44 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, при условии, что данное заявление вписано в протокол судебного заседания. При всём том в этой ситуации для начала отношений «представляемый-представитель» доверенности как таковой («письменное уполномочие») не требуется.

Источник: https://psyconcyl.ru/drugoe/pravila-oformlenija-doverennosti-trebovanija-porjadok.html

Варианты оформления доверенностей

Для большинства важных действий и решений закон допускает использовать помощь представителя.

Ему передают определенные полномочия. Для этого составляется специальный документ –доверенность. В этом обзоре мы расскажем, как правильно написать ее, и всегда ли необходимо удостоверять эту бумагу в нотариальной конторе.

Как правильно составить доверенность?

Общие правила оформления регламентированы ГК РФ. Выделим наиболее важные нюансы:

  • для любого вида доверенности необходимо соблюдать требование о письменной форме. Устное волеизъявление доверителя не будет иметь юридической силы;
  • удостоверение через нотариальную контору требуется только в случаях, прямо указанных в законе, например, для совершения большинства сделок с недвижимостью;
  • доверенность может быть выдана только дееспособным лицом. В отношении недееспособных и малолетних документ лиц может быть оформлен законным представителем (родитель, опекун, попечитель и т.д.).

Обратите внимание!

Доверенность в 2018 году может быть выдана на любой срок. Если в тексте документа отсутствует такой пункт, период действия будет равен одному году.

Стандартный образец содержит следующие сведения:

  • дата и место оформления документа;
  • личные и паспортные данные доверителя и представителя;
  • перечень полномочий, которые может исполнять представитель, в ряде случаев нужно соблюдать обязательный перечень полномочий, зафиксированный в нормативных актах (например, доверенность на представление интересов в суде должна соответствовать нормам АПК РФ или ГПК РФ);
  • срок действия;
  • наличие или отсутствие у представителя права передоверия полномочий иному лицу (если такой пункт не указан в документе, передоверие считается недопустимым);
  • сведения о лице, удостоверившем бумагу (например, если это нотариус, он указывает свои личные и регистрационные данные, а также номер в реестре);
  • личная подпись доверителя (также в большинстве случаев ставится образец подписи представителя).

Срок действия доверенности определяется доверителем самостоятельно, исходя из особенностей передаваемых полномочий.

Учтите, что продление бумаги не допускается, и если ее срок истек, потребуется оформить новый документ.

Доверенность может выдать гражданин или юридическое лицо. Для организации такой документ оформляется ее руководителем, который обладает соответствующими полномочиями. При этом сам руководитель может производить действия от имени компании без каких-либо дополнительных бумаг.

Читайте также:  Исковое заявление об освобождении имущества от ареста

Эти полномочия должны быть предусмотрены учредительными документами или ТК РФ.Закон допускает, что представителем могут быть физические и юридические лица. Однако на практике документ выдается на конкретное физическое лицо.

Также он может оформляться на одного или нескольких граждан, никаких ограничений по количеству лиц закон не содержит.

Правила оформления доверенности: требования, порядок

Образцы доверенностей

Составить доверенность можно от руки или с использованием компьютерной техники. Чтобы учесть все правила и нюансы оформления этого документа, целесообразно воспользоваться консультацией профессионального юриста. Специалист предоставит вам образец, подходящий под вашу конкретную ситуацию.

Генеральная доверенность

В зависимости от состава полномочий, передаваемых представителю, выделяют два типа доверенностей:

  • генеральную;
  • необходимую для выполнения определенного действия (действий).

Отметим следующие особенности оформления генеральных доверенностей:

  • в тексте документа указывается подробный перечень полномочий, которыми будет обладать представитель, а также уточняется, что могут осуществляться любые иные действия, необходимые для ведения дел;
  • указанный вид документа подразумевает выполнение любых действий от вашего имени, поэтому необходимо крайне внимательно отнестись к выбору доверенного лица;
  • поскольку в этой бумаге предусматривается максимально возможный перечень полномочий, она удостоверяется в нотариальном порядке.

Обратите внимание!

При наличии генеральной доверенности представитель может владеть, пользоваться и распоряжаться имуществом доверителя, уплачивать и получать денежные средства.

Ввиду отсутствия каких-либо ограничений на действия доверитель рискует потерять имущество, деньги или стать должником по кредитным или иным обязательствам.Отзыв такого документа повлечет существенные проблемы.

Закон обязывает доверителя уведомить всех заинтересованных лиц об этом. На практике сделать это крайне сложно, поскольку человек может не обладать информацией обо всех совершенных сделках от его имени.

В этом случае спорные вопросы вряд ли возможно разрешить без обращения в суд.

Если возникла необходимость в выдаче генеральной доверенности, учтите следующие рекомендации:

  • досконально проверьте личность лица, которому передаете такие полномочия;
  • обязательно укажите срок действия документа;
  • установите запрет на передоверие полномочий третьим лицам, это позволит избежать нарушения ваших интересов.

Выдавайте генеральную доверенность только в крайнем случае проверенным людям.

В большинстве случаев можно обойтись выдачей нескольких разовых доверенностей — это обеспечит защиту ваших имущественных и денежных интересов.

Доверенность для представительства в ФСС

Взаимодействие юридических лиц с внебюджетными фондами может осуществляться лично руководителем либо представителем предприятия. Как правило, доверенность от юридического лица на ведение дел в ФСС выдается бухгалтеру или иному лицу, ответственному за сдачу отчетности.

В состав полномочий будут входить:

  • сдача отчетности в письменном виде (для направления отчетов по каналам электронной связи оформляется ЭЦП);
  • предоставление дополняющих и корректирующих форм;
  • представительство интересов компании при рассмотрении дел о привлечении к ответственности за нарушения сроков и порядка сдачи отчетности.

Обратите внимание!

Для выдачи такого документа обращаться к нотариусу не нужно, доверенность выдается на бланке предприятия, удостоверяется подписью руководителя и печатью. Также в форме должна быть подпись представителя.

Доверенность на сдачу квартиры в аренду

Если вы находитесь за пределами города и не можете лично вести переговоры с арендатором, можно оформить такой документ. Он дает вашему представителю право сдавать ваше жилье в аренду.

Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

  • сдача квартиры в аренду относится к сделкам с недвижимостью. Если срок договора превышает один год, его нужно регистрировать в Росреестре, а доверенность нужно удостоверить у нотариуса;
  • в тексте документа можно предусмотреть право на получение денежных средств от арендатора. Если такое полномочие не включить в форму, деньги могут перечисляться в безналичной форме;
  • нужно отдельно предусмотреть право на регистрацию долгосрочного договора.

Обратите внимание!

Если доверенность на квартиру дает право сдавать ее в аренду, иные способы распоряжения недвижимостью будут для представителя под запретом. Он не сможет продать, подарить или обменять помещение, если такое право не указано в документе.

Доверенность в налоговую инспекцию

Документ для юрлиц оформляется без участия нотариуса. Для граждан это правило не действует, бумага должна иметь удостоверительный штамп специалиста.

Доверенность от физического лица или предприятия в налоговую инспекцию может содержать следующие полномочия:

  • сдача отчетности по налогам, в том числе корректирующих форм;
  • представительство интересов при получении вычетов или возврата излишне уплаченного налога;
  • ведение дел при назначении камеральных и выездных проверок;
  • защита интересов по делам о привлечении к ответственности.

Если материалы по налоговому спору передаются в судебные инстанции, для защиты интересов нужно включить в доверенность полномочие на ведение дел в судах, в противном случае представитель не будет допущен к участию в процессе.

Доверенность на подписание документов

Как правило, полномочие на подписание документов включается в любой вид доверенности, поскольку любые важные действия сопровождаются оформлением бланков и форм.

Если такое полномочие не было указано, можно выдать отдельную бумагу, дающую право на подпись определенных документов. Для этого соблюдаются общие правила о простой письменной или нотариальной форме.

Например, для подписания документов по сделке с недвижимостью нужно обязательно оформить документ в нотариальной конторе.

Доверенность на получение денег

Чтобы поручить определенному лицу получать от вашего имени денежные средства, также можно оформить отдельную бумагу. Она может составляться у нотариуса либо непосредственно в учреждении, где будет происходить выдача средств: почта, банк и т.д.

Если передача денег будет происходить при продаже имущества, такое полномочие включается в общую доверенность на ведение дел.

Доверенность на получение документов

Как правило, она содержит перечень бланков и форм, которые поручено забрать представителю. Например, при оказании услуг по приватизации квартиры юристу поручают сбор всех необходимых документов. Для этого выдается общая доверенность на приватизацию от имени гражданина либо разовая бумага на получение справок, бланков и форм.

Доверенность на получение товаров

Предприятие может доверить своим сотрудникам получать товарные ценности для последующего оприходования на балансе. Для этого приказом назначается ответственное лицо. Или же такие полномочия включают в трудовой договор.

Доверенность на ценности может выдаваться в следующих видах:

  • материальная выдается сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Она позволяет получать любые группы товаров и продукции, которые поставляют предприятию;
  • транспортная позволяет получить от имени предприятия продукцию и доставить ее до места назначения (например, на склад);
  • на получение и ответственное хранение товаров (товарная). Пока продукция не будет доставлена в адрес предприятия, представитель будет отвечать за ее сохранность.

Указанные виды доверенностей могут быть постоянными или разовыми. Это зависит от условий деятельности предприятия.

Предприятие может поручить ведение дел своим сотрудникам или третьим лицам. Перечень полномочий, которые компания может включить в доверенность, практически не ограничены:

  • защита интересов в налоговых и судебных органах;
  • представительство интересов при получении лицензий и допусков СРО;
  • открытие банковских счетов и совершение отдельных операций.

Для большинства полномочий достаточно оформить документ на бланке предприятия. Нотариальная доверенность потребуется для приобретения, управления или распоряжения недвижимостью в интересах юридического лица.

Бумага на право подписи от имени юридического лица обязательно должна содержать образец личной подписи представителя.

Доверенность на получение почты

Для получения корреспонденции можно оформить документ у нотариуса или непосредственно в почтовом отделении. Для этого проверяется личность доверителя, его паспортные и адресные данные. Полномочие на получение почты также можно включить в иные виды доверенностей.

Доверенность на получение пенсии

Для граждан, которые лишены возможности самостоятельно получать пенсию либо временно проживают в другом населенном пункте, также допускается возможность оформления специального документа. Это можно сделать через нотариуса, в почтовом отделении или банке. Выдать бумагу можно на родственников или близких лиц, а также на представителя социальных служб.

Доверенность на получение заработной платы

Чтобы поручить третьему лицу получать за вас заработную плату, можно оформить бумагу через нотариуса либо прямо по месту работы. Как правило, на предприятии оформляется документ на другого сотрудника, а его личность и подпись удостоверяет работодатель.

Обратите внимание!

Такой вид доверенности носит разовый характер (например, для получения зарплаты за январь-февраль), этот бланк будет храниться в бухгалтерии как документ строгой отчетности.

Доверенность на представление интересов в суде

Ведение дел в судах может осуществляться через представителей юристов, адвокатов, собственных специалистов предприятия. Доверенность на представление физического лица в суде обязательно удостоверяется у нотариуса. Для юридических лиц допускается выдача документа на собственном бланке с удостоверением подписью руководителя и печатью.

Состав полномочий предусмотрен ГПК РФ и АПК РФ, например:

  • подача иска или отзыв искового заявления;
  • заключение мирового соглашения;
  • получение присужденных денежных средств;
  • подача жалобы в вышестоящие инстанции и т.д.

Если специальные полномочия не указаны в доверенности, представитель не сможет их выполнить без вашего участия

Оригинал документа представляется в суд, а в материалы дела можно прикрепить копию.

Доверенность на управление автомобилем

Она может выдаваться для целей управления или распоряжения транспортным средством. Нередко таким образом осуществляется фактическая продажа машины, однако такой вариант является рискованным для покупателя.

Для передачи права управления документ оформляется в простой письменной форме, удостоверение его в ГИБДД или через нотариальную контору не требуется. Продать ТС по такой бумаге невозможно.

Доверенность на выезд ребенка

Если несовершеннолетний выезжает за границу в сопровождении одного или обоих родителей, никаких бумаг оформлять не нужно.

Если дети отправляются в поездку в сопровождении посторонних лиц или в составе туристической группы, нужна доверенность. Она оформляется через нотариуса.

В тексте документа указываются данные ребенка и сопровождающего лица, а также иностранное государство, куда совершается поездка.

Резюме

  • старайтесь устранить риски потери имущества или денежных средств. Выдавая генеральную доверенность, тщательно проверяйте доверенное лицо либо оформите документ для ведения строго определенных дел;
  • всегда точно определяйте перечень полномочий, это позволит избежать выдачи повторного документа;
  • всегда указывайте срок действия бумаги, это позволит контролировать действия представителя.

Источник: https://pravoved.ru/journal/varianty-oformleniya-doverennostej/

Доверенность и требования, предъявляемые к доверенности

Доверенностью
признаётся письменное уполномочие,
выдаваемое одним лицом другому для
представительства перед третьими
лицами. Таким образом, доверенность
подтверждает полномочия добровольного
представителя, является односторонней
сделкой, в которой выражена воля только
представляемого.

Выдавать доверенность может
только дееспособный гражданин.
Несовершеннолетние, в возрасте от 14 до
18 лет, могут выдавать доверенности
только на совершение тех сделок, которые
они в соответствии с п.2 ст.26 ГК могут
совершать самостоятельно.

  • Юридические лица, обладающие
    специальной правоспособностью, могут
    выдавать доверенность на совершение
    только тех сделок, которые предусмотрены
    в их учредительных документах.
  • Юридические лица, обладающие
    общей правоспособностью вправе выдавать
    генеральную (общую) доверенность на
    совершение любых сделок.
  • Доверенность совершается
    исключительно в простой письменной
    форме, а если она выдаётся на совершение
    сделок, требующих нотариального
    удостоверения или государственной
    регистрации, то она также подлежит
    нотариальному удостоверению.
  • Доверенность – это строго
    именной документ, в ней должно быть
    указано лицо, выступающее представителем
    (поверенным) и лицо, выступающее
    представляемым (доверитель); должна
    содержать все реквизиты как представителя,
    так и представляемого; должна быть
    подписана представляемым лично.
Читайте также:  Как написать (составить) объявление о продаже квартиры

Доверенность, выдаваемая от
имени юр. лица, подписывается его
руководителем с обязательным представлением
печати юр. лица. Если такая доверенность
выдана для совершения сделок с имуществом
юр.

лица, с его финансовыми активами, то
помимо подписи руководителя требуется
подпись главного бухгалтера. А если в
организации отсутствует такая должность,
то указывается фраза “не назначен”.

Представитель обязан лично совершать
те сделки, на которые он уполномочен;
но при этом он может возложить выполнение
этих действий, совершение этих сделок
на другое лицо, уполномочив его в порядке
передоверия.

Передоверие – это передача
полномочий представителя другому лицу
в тех случаях, когда это либо прямо
предусмотрено выданной доверенностью,
либо в связи со сложившимися обстоятельствами
представитель вынужден совершить
передоверие для охраны интересов
представляемого лица (напр., тяжкая
болезнь).

В доверенности обязательно
указывается дата выдачи, без указания
такой даты доверенность недействительна.
Предельный срок выдачи доверенности
составляет 3 года.

Если срок действия в
доверенности не указан, то она действует
в течение года с момента выдачи.

Если
доверенность была выдана для совершения
сделок за рубежом и при этом была
нотариально удостоверена и не содержит
указание на срок действия, то она будет
действовать до момента отзыва.

Необходимым элементом любой
доверенности является указание на объём
полномочий представителя (поверенного).

В зависимости от такого объёма
выделяют:

  1. генеральная доверенность;

  2. специальная доверенность

  3. разовая доверенность.

Генеральная доверенность
уполномочивает представителя на
совершение широкого круга сделок, иных
юридически значимых действий, которые
связаны с объёмом дееспособности самого
представляемого.

Специальная доверенность
предоставляет представителю право
совершать также неограниченное количество
сделок или иных юридически значимых
действий, но в такой доверенности либо
определяется конкретная сфера деятельности
представителя, либо перечисляются
конкретные, как правило, однородные по
содержанию действия представителя. На
практике такая доверенность вручается
транспортно-экспедиционной организацией
(экспедитору), а также агенту, действующему
на основании агентского договора от
имени принципала (представляемого).

Разовая доверенность
выдаётся на совершение одной конкретной
сделки, либо на совершение одного
юридически-значимого договора, как то
подписание договора, получение товара
со склада. Такая доверенность прекращается
после совершения указанного в ней
действия, при этом она погашается и
остаётся у третьего лица.

Помимо нотариуса доверенность
может быть удостоверена следующими
лицами:

  1. если представляемый находится в ряжах вооруженных сил, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений или военно-учебных заведений нет нотариуса, то доверенности удостоверяются командиром части, соединения или учреждения;

  2. если представляемый находится на излечении в стационарном военно-медицинском учреждении, то доверенность удостоверяется начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

  3. если представляемый находится в местах лишения свободы, то доверенность удостоверяется начальник соответствующего учреждения исполнения наказания;

  4. если представляемый – совершеннолетний дееспособный гражданин находится постоянно в учреждении социальной защиты населения, то его доверенность может быть удостоверена администрацией учреждения, руководителем или его заместителем, либо непосредственно органом социальной защиты населения.

Доверенности на совершение
следующих действий:

  1. получение заработной платы и иных причитающихся работнику платежей;

  2. получение авторского вознаграждения

  3. получение социальных выплат;

  4. на получение банковского вклада; на получение почтовой корреспонденции

может быть удостоверена:

  1. организацией или учебном заведении, в котором представляемый работает или учится;

  2. жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства представляемого;

  3. если представляемый находится на излечении в стационарном лечебном заведении, то администрация этого учреждения.

Источник: https://studfile.net/preview/6860048/page:51/

Положения о доверенности в российском законодательстве: важное для граждан и бизнеса

Доверенность играет важную роль в гражданском обороте, являясь основным документом, закрепляющим полномочия представителя (представителей).

Согласно пункту 1 статьи 185: «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами».

Действия представителя по доверенности рассматриваются, как если бы сам доверитель их совершал.

Доверенность должна быть оформлена письменно (имеется в виду простая письменная форма), однако в определенных случаях требуется ее нотариальное удостоверение. Из пункта 1 статьи 185.

1 следует, что доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Интересным является то, что электронная форма доверенности будет считаться также соблюдением письменной формы. В таком случае доверенность оформляется посредством электронно-цифровой подписи и передается посредством сети Интернет поверенному.

Пункт 4 статьи 185.1  Гражданского кодекса закрепляет выдачу доверенности от имени юридического лица за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Методические рекомендации по удостоверению доверенностей, утвержденные решением Правления Федеральной нотариальной палаты (Протоколом № 03/03 от 7 — 8 июля 2003 года) разъясняют форму и реквизиты доверенности:

  • место и дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);
  • срок, на который выдана доверенность;
  • имя представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа;
  • наименование представляемого — юридического лица, указываются его полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения юридического лица, реквизиты документов, подтверждающих аккредитацию (для иностранных компаний), имя руководителя или иного уполномоченного лица подписывать доверенность и основания полномочий и реквизиты документов об этом;
  • сведения о представителе — физическом лице (место жительства, по возможности паспортные данные);
  • сведения о представителе — юридическом лице (полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения, сведения об аккредитации, если представитель — иностранная компания).

Если лицо действует от вашего имени при отсутствии соответствующих полномочий или превышая последние, то сделка будет считаться заключенной от имени и в интересах такого лица, если не будет вами в последующем одобрена. Часто задают вопрос о признании сделки недействительной, если в договоре за вас подписывалось другое лицо. В таком случае от вас будет зависеть дальнейшая судьба сделки – если вы ее одобрите, то она будет рассматриваться как заключенная от вашего имени и в ваших интересах.

Представитель может наделяться различным кругом полномочий, как широким – в случае с генеральной доверенностью, так и более узким при использовании разовой или специальной доверенности. Разберемся, чем же они отличаются.

Для генеральной доверенности характерно наделение поверенного правом осуществлять любые действия от имени юридического лица или распоряжаться всем имуществом физического лица.

Специальная доверенность сужает круг полномочий до возможности совершать однородные действия в течение определенного периода времени, в то время как разовая доверенность позволит вашему представителю совершить одно определенное действие.

Не забывайте, что перечень полномочий должен быть четко определен. Ведь доверенность не только дает право действовать от имени другого лица, но и определяет границы, в рамках которых такое представительство возможно.

В соответствии с Постановлением Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12 августа 2010 года № 18АП-6374/2010 по делу № А47-8417/2008: «Вид и перечень полномочий, на которые оформлена доверенность, должны быть конкретными, то есть не допускающими неясность их толкования».

Закон может предусматривать обязательное наличие доверенности для совершения действий определенными лицами.

Например, из пункта 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ следует, что таким лицами являются руководители представительств и филиалов юридического лица.

При этом есть требования, которые организация не в праве передоверить своему представителю – представитель не вправе уплачивать налоги за налогоплательщика-организацию.

Доверенность по сути наделяет другое лицо нашими полномочиями, поэтому мы должны или обладать, чтобы передоверить другому лицу.  Таким образом, физическое лицо правомочно выдать доверенность, если оно обладает полной дееспособностью (пунктом 2 статьи 185 Гражданского кодекса Законодатель наделяет правом выдачи доверенности законных представителей малолетних и недееспособных граждан).

Юридические лица выдают доверенности в лице своего уполномоченного органа, если они зарегистрированы в качестве юридического лица, то есть обладают правоспособностью. Индивидуальным предпринимателям возможно передоверие ряда полномочий по осуществлению хозяйственной деятельности, опять же в случае их надлежащей регистрации в налогом органе. 

Срок действия доверенности определяется в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ. Доверенность в которой отсутствует указание на срок ее действия, будет действительна в течение года.

В тоже время предельный срок доверенности с вступлением в силу Федерального закона от 7 мая 2013 года № 100-ФЗ ничем не ограничен (раньше он ограничивался 3 годами).

Вы вправе выдать доверенность хоть на 100 лет своему представителю и она при этом будет действительна.

Однако не забудьте указать в доверенности дату, с которой она начнет действовать, в противном случае она будет ничтожна.

Ну и последнее на что стоит обратить внимание – это передоверие. Статья 187 Гражданского кодекса поясняет, что лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено.

Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

Если в тексте доверенности прямо указано, что передоверие невозможно, то такая доверенность не позволит вам передоверить права по ней.

В случае передоверия необходимо будет поставить в известность доверителя о лице, которому было осуществлено передоверие. Отсутствие извещения повлечет вашу ответственность за действия лица, которому были переданы полномочия.

В заключением хотим сказать, что нужно быть предельно внимательными доверяя свои полномочия другим лицам. Проверяйте перечень прав, которым в их наделяете, не забывайте о форме и сроках действия доверенности.

Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/423503/

Ссылка на основную публикацию